電子郵件服務(wù)器的用戶管理能力

對(duì)于提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的系統(tǒng)管理員而言,用戶管理是最基本的管理。用戶的管理首先是用戶帳戶的管理。通常一個(gè)用戶帳戶包括一系列屬性,如帳戶名稱、帳戶登錄密碼、用戶名稱、帳戶建立日期、帳戶隸屬的用戶組、帳戶電子郵箱的大小等。

考察一個(gè)郵件服務(wù)器的用戶帳戶管理功能,首先應(yīng)該注意其用戶帳戶類型的支持能力。目前郵件服務(wù)器支持的常見(jiàn)用戶帳戶類型包括普通帳戶、別名帳戶、轉(zhuǎn)信帳戶、自動(dòng)信件回復(fù)帳戶、匿名帳戶和可編程機(jī)器人帳戶等。

普通帳戶是用戶收發(fā)電子郵件基本條件,其帳戶名稱與郵件服務(wù)器的Internet主機(jī)域名,構(gòu)成了該用戶的電子郵箱地址。

由于業(yè)務(wù)需要,用戶常常需要使用別名帳戶(AliaseAccount)。一個(gè)別名帳戶通常和一個(gè)或多個(gè)普通帳戶相關(guān)聯(lián)。別名帳戶收到電子郵件后,會(huì)立即將其轉(zhuǎn)發(fā)到與之相關(guān)聯(lián)的普通帳戶。

當(dāng)一個(gè)帳戶被設(shè)置成為轉(zhuǎn)信帳戶(ForwardingAccount)的時(shí)候,它會(huì)將所接收的電子郵件自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到指定電子郵箱中。

被設(shè)置為自動(dòng)信件回復(fù)帳戶(Autoresponder)的電子郵箱,可以在收到信件后按照事先設(shè)定的內(nèi)容進(jìn)行回復(fù)。

當(dāng)需要通過(guò)公共電子郵箱提供信息查詢服務(wù)的時(shí)候,就需要用到匿名帳戶(Anonymous)。匿名帳戶沒(méi)有密碼。任何人都可以閱讀放入該郵箱的信件。

可編程機(jī)器人帳戶(RobotAccount)是目前一些郵件服務(wù)器提供的新功能。這里的“機(jī)器人”是指可以被所接收電子郵件觸發(fā)的計(jì)算機(jī)程序。當(dāng)可編程機(jī)器人帳戶的電子郵箱接收到信件的時(shí)候,該程序立即啟動(dòng),按照程序設(shè)定的功能進(jìn)行郵件自動(dòng)處理。

考察郵件服務(wù)器的用戶帳戶管理功能,還應(yīng)該注意所提供的用戶帳戶建立方法。

手工輸入建立用戶帳戶是最基本的方法。為了與所使用的操作系統(tǒng)平臺(tái)更好的相結(jié)合,現(xiàn)在許多郵件服務(wù)器還提供了直接沿用或引入操作系統(tǒng)用戶的方法。

用戶帳戶信息如何保存,維護(hù)、備份是否方便是郵件服務(wù)器用戶管理能力的另一個(gè)側(cè)面。郵件服務(wù)器的用戶帳戶信息保存方式主要有兩種：建立專用用戶數(shù)據(jù)庫(kù)和使用操作系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)庫(kù)。

一個(gè)功能完備的郵件服務(wù)器產(chǎn)品,應(yīng)該為管理員提供用戶帳戶管理的多種手段。現(xiàn)在許多郵件服務(wù)器產(chǎn)品除了允許管理員在本機(jī)登錄進(jìn)行用戶信息維護(hù)外,還允許管理員使用Web瀏覽器通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程登錄進(jìn)行用戶管理操作。允許用戶自行維護(hù)個(gè)人帳戶信息,也是郵件服務(wù)器不可缺少的功能。

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