簡述:眾所周知,企業(yè)郵箱安全對(duì)企業(yè)來說是非常重要的,為此,企業(yè)一定要尋找一個(gè)放心的企業(yè)郵件服務(wù)器供應(yīng)商。那么企業(yè)郵件服務(wù)器怎么才能讓用戶安枕無憂呢?下面我們就以現(xiàn)在市場上銷售情況最火、用戶口碑最好的U-Ma
1、SSL郵件加密,郵件內(nèi)容“保險(xiǎn)箱”
很多黑客盜取郵件是在郵件傳輸過程中進(jìn)行的,即在郵件發(fā)送之后與送達(dá)之前的這個(gè)時(shí)間段利用特殊技術(shù)及工具進(jìn)行郵件竊取。在這一時(shí)間段,如若郵件是“全裸”狀態(tài),郵件只要到了黑客手中,其中信息一覽無余。而U-Mail利用SSL郵件加密技術(shù),對(duì)郵件內(nèi)容進(jìn)行保護(hù),即使被黑客攔截,非收件人打開后只會(huì)以亂碼顯示,無從獲取其中內(nèi)容,如保險(xiǎn)箱般對(duì)郵件內(nèi)容進(jìn)行了上鎖。
2、有效郵件監(jiān)控審核,郵件數(shù)據(jù)全方位保護(hù)
如何防止企業(yè)核心資料的泄露及外傳?所有用戶的郵件又該如何審查,并提取其中較為重要的郵件進(jìn)行重點(diǎn)查看?對(duì)于這些問題,U-Mail 的郵件監(jiān)控審核功能完全可以解決。企業(yè)所有員工郵件都要經(jīng)過管理者的過濾與篩選,對(duì)于觸發(fā)監(jiān)控審核范圍的郵件,都將自動(dòng)備份到監(jiān)控者的監(jiān)控文件夾中,需進(jìn)行審核簽發(fā)的郵件在未經(jīng)管理者許可的情況下,一律不能外送內(nèi)發(fā)。同時(shí)對(duì)于重要的公司郵件資料還可進(jìn)行智能備份,大大減少重要郵件的流失。
3、郵箱密碼強(qiáng)弱提醒,建議采用高強(qiáng)度密碼
很多用戶為了方便自己的記憶,使用簡單的數(shù)字作為郵箱的密碼。企業(yè)郵件服務(wù)器中包含大量的企業(yè)經(jīng)營信息,簡單的密碼很容易被有心人猜破,從而造成企業(yè)機(jī)密的外泄。據(jù)悉,2011年就發(fā)生了某企業(yè)財(cái)務(wù)郵箱密碼被破解,從中獲取到企業(yè)銀行賬號(hào)和密碼,損失了數(shù)十萬元,實(shí)在是一大警醒。U-Mail郵件服務(wù)器的企業(yè)管理者可在后臺(tái)進(jìn)行所有用戶的賬號(hào)和密碼的查看,對(duì)于安全系數(shù)較低的弱密碼,及時(shí)提醒該用戶更改,可有效的防止黑客惡意程序破解郵箱密碼,給企業(yè)帶來不必要的損失。
4、用戶收發(fā)權(quán)限管理,有效保證信息安全
不同用戶的收發(fā)權(quán)限是不一樣的,通過對(duì)用戶收發(fā)權(quán)限的控制,不僅保護(hù)了公司機(jī)密的不外泄,更是公司信息系統(tǒng)管理的重要手段。U-Mail針對(duì)用戶權(quán)限問題,研發(fā)出收發(fā)權(quán)限規(guī)則,如某個(gè)郵箱只能內(nèi)部進(jìn)行郵件發(fā)送或只能向某些個(gè)郵箱進(jìn)行郵件發(fā)送等。如此一來,可以更加精細(xì)的限制某個(gè)員工或者某類型用戶收發(fā)郵件的權(quán)限,從而加強(qiáng)企業(yè)對(duì)收發(fā)郵件的管理,信息安全也不言而喻。
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