公司如何做到遠程視頻會議？

許多企業(yè)用戶早已慢慢應用視頻會議系統(tǒng)來完成外部環(huán)境的交流與合作了，可是針對基本觸碰視頻會議系統(tǒng)的公司而言，并不明白如何完成遠程視頻會議，那樣，騰佑科技我來給大伙兒解讀下如何做到遠程視頻會議。

最先，我們要了解一下視頻會議系統(tǒng)是根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)的，因此對公司來講，一條平穩(wěn)的網(wǎng)絡帶寬是不可缺少的，你網(wǎng)絡帶寬必須是20M,50M,100M甚至是專線運輸，可是一定要平穩(wěn)才可以，假如網(wǎng)絡不穩(wěn)定很大，視頻會議系統(tǒng)的功效是不太好的，就算網(wǎng)絡帶寬低一些也無所謂，由于輕大會的音頻視頻的融入互聯(lián)網(wǎng)的。

次之，要搞清楚大家企業(yè)的辦公會議要求，例如就是為了子公司中間召開會議，例如就是為了出門工作人員召開會議，再例如是和顧客召開會議。這中間的差別取決于出席會議的終端設備，一般子公司召開會議全是以10很多人的組織方式在會議廳里與其它子公司的隊伍召開會議，因此對于這方面提議配搭視頻會議系統(tǒng)硬件配置；而對出門工作人員得話，一般會隨身帶智能機或計算機，那樣，對于出門工作人員，則最好同時應用自己的電腦或手機上開視頻會議。不過針對顧客而言，大部分是1-2人這類，因此，顧客用自己的電腦開視頻會議就可以了。

最終，來分享一個實際的客戶數(shù)據(jù)分析，來告訴您如何做到遠程視頻會議。

上海某科技有限公司是做全球貿(mào)易的，上海市區(qū)，東莞和北京有三家子公司，她們有兩大會議一定要開，每星期的分公司例會，每日的顧客大會。因為地區(qū)的分散化，傳統(tǒng)式的溝通方式用時耗力耗財，新項目溝通交流進展緩慢，大會高效率極低，通過市場調(diào)查，總算選擇了視頻會議系統(tǒng)替代傳統(tǒng)式的會議模式。

1.與子公司間構(gòu)建視頻會議系統(tǒng)

因為總公司和子公司的周例會，都會出現(xiàn)10-15人精英團隊必須參與，由于總數(shù)比較多，所以才擁有輕大會的小型會議室的視頻會議系統(tǒng)解決方法-4K一體機計劃方案，總公司再加上子公司一共上4套4K一體機，每一次新項目探討的時，我們只必須在會議廳就可和上海市、東莞和成都市的朋友開展“面對面視頻”的視頻會議系統(tǒng)，不過對一些PPT文本文檔還可以隨時地分享和探討，每一次大會都是有一個最后的方法和結(jié)論，大會效率提升了200%，工作人員無須外出那么疲勞，更不必須耗費價格昂貴的花費，節(jié)約了大伙兒的時長，提高了大會高效率。

2.與顧客中間構(gòu)建視頻會議系統(tǒng)

之前和客戶溝通，要不是手機，要不是電子郵件，要不是談話，不過這種形式太年久，說也說不出來，針對外省的顧客一直服務上門，往返的開銷又貴，萬一簽不到單，便是白色損害?？墒亲源蚴褂昧艘曨l會議系統(tǒng)以后，每一次市場銷售要和客戶溝通時，只必須將輕大會的會議邀請鏈接發(fā)送給顧客，顧客不用申請注冊，無需登錄，更不必免費下載一切手機客戶端，點一下大會邀請鏈接就可直接進入到會議室開會了，簡單方便，給顧客為自己都節(jié)約了的時間。此外，還能夠根據(jù)短視頻給顧客立即展現(xiàn)實體，實體的外觀設計，作用都能夠看地一清二楚，不耗費一毛錢旅差費就可出單，這也是從未有過的溝通方式。

3.與出門工作人員構(gòu)建視頻會議系統(tǒng)

視頻會議系統(tǒng)大幅度降低職工的外出工作頻率，不過對一些主要的大會或是必須外出的，之前，針對外出職工不是參加大會的，因為他們沒法參加，目前，只必須通過手機就可進到精英團隊大會了，無論交流會短會都有你的參加，擁有視頻會議系統(tǒng)再也不能使你忽略一切重要會議。

如何完成遠程視頻會議，其實不是很難，僅僅是許多公司也沒有得知視頻會議系統(tǒng)的重要性，你還在應用傳統(tǒng)式會議模式嗎，你還在每天在飛機上渡過嗎，你還在為價格昂貴的大會開支頭疼嗎，視頻會議系統(tǒng)是可以為你控制成本，提升辦公會議高效率，提高公司形象的最好的選擇。

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