企業(yè)選擇即時通訊軟件的四個秘訣

在互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)即時通信受到青睞，因為它能有效縮短內(nèi)部通信距離，快速提高內(nèi)部工作效率。越來越多的管理者認為，企業(yè)通信與公司管理密切相關，因此即時通信已成為企業(yè)標準的內(nèi)部通信軟件。當然，每個企業(yè)自身的情況不同，對即時通信產(chǎn)品的需求也不同。從以下四個方面選擇安全專業(yè)的內(nèi)部通信軟件。

一、信息安全

無論何時對企業(yè)來說，信息通信的安全都是首要任務，機密信息泄露對每個企業(yè)的打擊無疑是致命的。服務器的穩(wěn)定性和安全性是許多企業(yè)考慮的首要因素。為企業(yè)選擇專業(yè)、安全、便捷的工作溝通服務。私有云平臺可部署在企業(yè)數(shù)據(jù)中心的防火墻內(nèi)，為企業(yè)各業(yè)務部門提供存儲、計算、網(wǎng)絡等資源。最吸引人的是提供更高的數(shù)據(jù)安全性，滿足企業(yè)大規(guī)模復雜計算的需求。

二、操作方便

現(xiàn)在很多軟件只有經(jīng)過專門的員工培訓才能使用。軟件的過多功能不僅分散了員工的注意力，也使員工難以學習。企業(yè)即時通信工具應滿足基本的通信功能，并提供文件傳輸、會議、小組會話等功能，方便員工使用和企業(yè)管理。而且在客戶端的交互和管理員的后臺管理中也要盡可能簡單易用，讓用戶輕松上手，降低學習成本。

三、整合企業(yè)辦公平臺

企業(yè)管理的核心是流程，如果沒有完善的流程，企業(yè)就像一盤散沙。如今，企業(yè)辦公不僅與業(yè)務有關，而且各業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸和共享也非常頻繁。一個好的即時通訊軟件需要OA、ERP以圖標形式嵌入系統(tǒng)主界面，用戶可以一鍵啟動并自動登錄，有效解決企業(yè)內(nèi)部信息孤島的問題，為孤島架橋，改善企業(yè)IT系統(tǒng)的有效利用需要良好的兼容性。

四、運營成本

對企業(yè)而言ROI（投資回報率）是一個重要的指標。如今，即時通信軟件層出不窮。許多企業(yè)、政府機構和其他組織在選擇時往往陷入兩難境地。一方面，他們希望與時俱進，提高效率；另一方面，他們擔心花錢購買的系統(tǒng)使用不方便被擱置。現(xiàn)有的即時通訊軟件有免費的和收費的，還有一些為企業(yè)定制的功能，可以根據(jù)企業(yè)自身的情況進行選擇。

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